Åpenhetsloven

Ansatte, kunder, leverandører, og ellers andre kan rapportere om kritikkverdige forhold på en sikker måte ved bruk av skjemaet nedenfor. Du velger selv om du vil være anonym eller ikke. Åpenhetsloven kan du lese i signert stand og med flere detaljer ved å sende Equient en forespørsel.

Anonym varsling

Dette skjemaet kan brukes til å melde inn bekymringer, mulige misligheter, brudd på menneskerettigheter og etiske retningslinjer i leverandørkjeden.

EQUIENT SITT ARBEID MED MENNESKERETTIGHETER OG ANSTENDIGE ARBEIDSFORHOLD – JULI, 2024

1. OM SELSKAPETS PLIKTER ETTER ÅPENHETSLOVEN

Redegjørelsen beskriver hovedtrekkene i selskapets aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven i tråd med kravene som følger av lovens § 5.

Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og pålegger selskaper som er omfattet av loven å gjennomføre aktsomhetsvurderinger der risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i hele selskapets leverandørkjeder, og inkludert forretningspartnere identifiseres og håndteres ut ifra en risikobasert og forholdsmessig tilnærming. I tillegg skal selskapet redegjøre for aktsomhetsvurderingene og besvare informasjonsforespørsler fra enhver.

Equient AS er omfattet av åpenhetsloven og har iverksatt arbeid for å etterleve lovens plikter.

Redegjørelsen gjelder for Equient sine aktsomhetsvurderinger av leverandører og forretningspartnere i hele selskapet. Nåværende og fremtidige datterselskap/er til Equient er underlagt åpenhetsloven på selvstendig basis, og vil supplere denne redegjørelsen med ytterligere informasjon om identifiserte risikoer og tiltak som er spesifikt knyttet til deres virksomhet.

2. OVERORDNET OM SELSKAPET

2.1 Organisering og virksomhet

Equient AS er en entreprenør selskap bestående av lokale håndverkere som kan forskjellige fag. Equient AS har rundt 100 ansatte som tilbyr forskjellige håndverkertjenester. Tallet på antall ansatte og fag vi opererer i er i stadig utvikling.

Equient tilbyr håndverkstjenester innenfor alle former for overflatebehandling som maling, mur, gulv, flis, fasade puss og snekring. Equient har virksomhet i Norge, og dekker Oslo og viken. Konsernet har per juni 2024 over 100 ansatte når ansatte i alle led regnes med. Selskapets øverste ledelse består av et styre og daglig leder. Styret følger opp virksomheten i selskapet aktivt, blant annet gjennom ukes- og måneds møter, og eiermøter.

2.2 Selskapets rutiner for arbeid med menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold

I tråd med lovens plikter jobber Equient systematisk med å sikre anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet og i forbindelse med valg og oppfølging av leverandører og samarbeidspartnere. Equient har også før ikrafttredelsen av åpenhetsloven hatt retningslinjer og rutiner som skal sikre etterlevelse av anstendige arbeidsforhold og menneskerettigheter blant leverandører og underentreprenører. Etter at åpenhetsloven trådte i kraft har fokus vært innrettet mot hva som bør videreutvikles og effektiviseres av compliance-tiltak innen sosial bærekraft.

Equient har igangsatt en revisjon av eksisterende retningslinjer og interne rutiner. Målet er å gjøre rutinene i selskapet mer robust, samt sikre bevissthet om menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i hele selskapet og i leverandørkjeden. Equient rutiner skal være en rettesnor for all forretningsdrift hos de underliggende avdelingene. Arbeidet er blant annet forankret i styreorientering.

Dagligleder i Equient er overordnet ansvarlig i selskapet for å sørge for at rutiner og prosedyrer tilknyttet åpenhetsloven gjøres kjent for BASer og prosjekt ledere i selskapet, slik at disse kan bidra til å implementere prosesser for å redusere risikoen for uanstendige arbeidsforhold blant Equient leverandører og underentreprenører. Daglig leder rapporterer kvartalsvis til styret, og oftere ved behov.

I tråd med åpenhetslovens krav gjennomfører selskapet jevnlige aktsomhetsvurderinger i egen virksomhet og leverandørkjede, hovedtrekkene i denne er beskrevet i punkt 3 i denne redegjørelsen, jf. åpenhetsloven § 5.

3. EQUIENT SIN RISIKOVURDERING PER JULI, 2024

Equient har i perioden 2023-2024 ikke avdekket at konsernets har forårsaket eller bidratt til faktiske brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold.

Selskapet har i lys av åpenhetslovens plikter foretatt en risikovurdering av sin egen virksomhet og konsernets leverandørkjede og forretningspartnere. Målet med vurderingen er å kartlegge risiko for å kunne iverksette relevante og forholdsmessige tiltak der Equient har mulighet til å bidra til positiv påvirkning ved å redusere risiko for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

I denne vurderingen har selskapet særlig fokusert på fire risikofaktorer: Bransjerisiko, risiko på virksomhetsnivå (knyttet til leverandører og forretningspartnere), geografisk risiko og risiko knyttet til produktutvikling og -produksjon.

Arbeidskriminalitet og sosial dumping er problemstillinger som er velkjent innenfor bygg- og anleggsbransjen og i håndverkerbransjen er det en iboende risiko for brudd på anstendige arbeidsforhold. Totalt har Equient rundt 100 ansatte fordelt på de ulike fagene. Den konkrete risikoen i Equient reduseres ved at det brukes standardiserte kontrakter på alle ansatte, og det underlagt dokumentasjonskrav for anstendige arbeidsforhold i forbindelse med anbudskonkurranser. Risikoen er ikke vurdert som vesentlig, men Equient vil likevel ha fokus på å følge opp og utvikle bedre kontrollmekanismer for å sikre at arbeidsvilkårene også etter ansettelse oppfyller lov- og etiske krav.

Videre vil en rekke av produktene håndverkerne i Equient bruker (verktøy, maling, metaller mv.) være forbundet med en risiko for brudd på anstendige arbeidsvilkår i forbindelse med produksjon og utvinning av råmateriale. Equient innkjøpssystem er delvis sentralisert og delvis desentralisert. Equient har større rammeavtaler med en rekke utstyrs- og råvare-grossister, som alle fag kan benytte seg av. En del utstyr og materiale til bruk i håndverkervirksomheten kjøpes imidlertid inn lokalt. Equient jobber med en ytterligere sentralisering av innkjøp, men er samtidig opptatt av å støtte opp om lokalsamfunn ved å benytte lokale leverandører.

Etter en gjennomgang av Equient sine leverandører er det ingen av Equient direkteleverandører i seg selv som utpeker seg som høyrisikoleverandører. Risikoen til direkteleverandørene reduseres ved at produkter gjennomgående kjøpes inn fra anerkjente forhandlere i lavrisikoland. Equient egne undersøkelser viser de fleste av disse leverandørene selv er underlagt åpenhetsloven, eller andre liknende rammeverk i andre land. Gjennomgangen av leverandørene viser imidlertid at manglende transparens og informasjon om forhandlernes underleverandører og produksjonsland utgjør en viss risiko. Manglende informasjon om den underliggende leverandørkjeden utgjør en risiko som bør avhjelpes. Dette er planlagt gjennomført gjennom ytterligere dialog og evt. reviderte kontraktsvilkår, se punkt 4.

4. IVERKSATTE OG PLANLAGTE TILTAK FOR Å FOREBYGGE RISIKO FOR BRUDD PÅ MENNESKERETTIGHETER OG ANSTENDIGE ARBEIDSFORHOLD

I lys av selskapets risikokategorisering beskrevet i punkt 3 har selskapet iverksatt og planlagt forholdsmessige tiltak for å forebygge og håndtere risiko for uanstendige arbeidsforhold og brudd på menneskerettigheter.

Ut ifra risikobildet, har selskapet prioritert tiltak for å redusere risikoen i form av:

  • Vedtatt overordnede retningslinjer for selskapets arbeid med åpenhetsloven. Nærmere beskrevet i punkt 2. 
  • Engasjert ekstern juridisk bistand til å revidere selskapets Code of Conduct, og implementere nye kontraktsvilkår som adresserer bærekraft i bredere forstand, herunder miljø, menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår. 
  • Arbeide videre med å sentralisere enkelte innkjøpsløsninger for bedre kontroll, og samtidig veilede ansatte i praktiske og forenklede rutiner for å sikre menneskerettigheter og anstendige arbeidsvilkår ved lokale innkjøp. 
  • Gi ytterligere veiledning og opplæring for å bedre kontroll med arbeidsvilkår og produksjonsvilkår. 
    Iverksatt dialog med leverandører for innhenting av informasjon om underleverandører og produksjonsland, samt oppdatere kontraktsvilkår.

Equient vil fremover gjennomføre jevnlige risikovurderinger knyttet til negative konsekvenser og risiko for mennesker i og rundt virksomheten.

Denne redegjørelsen er signert av Styrets leder. Redegjørelsen vil bli oppdatert årlig og ellers ved vesentlige endringer i informasjonen som fremgår her.

Gjennomgått og signert av: 

Afrim Krasniqi

Styrets leder

Gå til hovedsiden